Een aangetekende brief elektronisch versturen?

De aangetekende brief is niet meer weg te denken in de dagelijkse werking van veel bedrijven. Het kost wel wat meer dan een gewone brief, maar je hebt dan wel de zekerheid dat de brief is aangekomen bij de bestemmeling. Maar kan je die brief ook elektronisch versturen?

Sinds kort is dat inderdaad mogelijk, maar we moeten dat direct wat nuanceren...

Het volstaat bijvoorbeeld niet om een brief in te scannen en als PDF bij een e-mail te verzenden. Zo’n manier van werken is niet verboden, maar als er later betwisting komt, heeft zo’n mail maar een beperkte bewijswaarde.

Een elektronische aangetekende brief die dezelfde juridische waarde heeft als een klassieke papieren aangetekende brief, kan enkel verstuurd worden via bedrijven die daarvoor erkend zijn door de overheid.  En op dit moment is er slechts één bedrijf dat zo’n erkenning heeft: Connect Solutions bvba - www.aangetekende.email. Bovendien kan je enkel een elektronische aangetekende brief via hun platform verzenden als ook de tegenpartij op hun platform geregistreerd is.

Voordeel is wel dat het je een pak minder kost...: per aangetekende brief betaal je 0,80 euro, terwijl je voor een klassieke papieren aangetekende brief meer dan 5 euro kwijt bent.

Samengevat:

  1. Je kan documenten steeds elektronisch versturen, bijvoorbeeld via PDF in een mail, maar dan is de juridische waarde van dat document vrij beperkt.
  2. Om elektronische documenten dezelfde waarde te geven als papieren documenten, moet je beroep doen op bedrijven die door de overheid zijn erkend.
  3. Een volledige lijst van erkende bedrijven vind je op de website van de FOD Economie.

Ben je op zoek naar meer praktisch en meteen bruikbaar ondernemersadvies?

Check het in het UNIZO Kennisnet
volledige toegang als UNIZO-lid

Meer over: Contracten, Als het misloopt, Geschillen
Thema: Juridisch

Op zoek naar meer ondernemersinfo?

UNIZO ondernemerslijn - 0800 20 750Voor andere nuttige ondernemersinfo
raadpleeg hier het Unizo Kennisnet:
geef uw zoekterm in of zoek per thema
of trefwoord in onze databank.

Of contacteer Unizo Ondernemerslijn voor
een persoonlijk eerstelijns advies of een
nuttig contact.

Ons adviesteam staat voor u klaar!